Handige uitbreidingen
Zet uw schoolsite in om uw school duidelijk te profileren. Handige uitbreidingen vergroten de functies van de website.
Communiceer, plan en presenteer. Bekijk het ruime aanbod van uitbreidingen:
Fotoalbums
De albumextensie is gemaakt om foto's van activiteiten op een fraaie manier weer te geven. Fotoalbums, diashows en sliders kunnen op iedere pagina worden toegevoegd. Ook tussen twee tekstblokken. Een verslag krijgt direct meer zeggingskracht door de afbeeldingen.
Wilt u vanwege de privacy albums in een afgeschermd gedeelte?
Dat kan ook. De albums kunnen worden beveiligd of u maakt gebruik van het communicatieportaal: "Ouders & School".
Documenten
Nieuwsbrieven, schoolgids, jaarkalender en allerhande protocollen en verslagen. U kunt eenvoudig een mappenstructuur aanmaken en deze vullen met uw documenten. Het CMS biedt verschillende mogelijkheden om de documenten op de website aan te bieden.
Naar keuze kunt u het CMS instellen dat bepaalde documenten automatisch zichtbaar zijn, zodra u een document naar de website stuurt. Handig toch?
Agenda
Het Claros School CMS heeft een agenda App. Deze werkt net als een Google of Outlook agenda. U kunt de hele jaarplanning op eenvoudige manier invoeren. Zo hebben ouders toegang tot de jaarplannng via de agenda op de website.
Ouders kunnen de schoolagenda koppelen aan hun eigen agenda. Zo hebben ze altijd de laatste versie van de schoolactivteiten in hun mobiel.
Gebruikt u al een Google Agenda? U kunt deze gewoon blijven gebruiken. De Claros Agenda heeft een slimme koppeling, waardoor u de Google Agenda dynamisch kunt koppelen.
Dat wil zeggen dat de schoolagenda op de website direct synchroniseert met de Google Agenda.
Gebruikt u ook het portaal Ouders & School? Dan wordt naar keuze de wekelijkse schoolagenda als activiteitenlijst naar de ouders gemaild.
Formulieren
Formulieren zijn handige hulpmiddelen om snel informatie te verzamelen. Geen briefjes meer mee naar huis, die weer ingeleverd moeten worden (of zijn kwijtgeraakt...). Plaats direct op de schoolsite een formulier. De formulier extensie laat u met klik en sleep snel een formulier in elkaar zetten. Er is keuze uit een ruime hoeveelheid formuliervelden.
De opgestuurde gegevens worden veilig bewaard en u kunt ze in een rapport presenteren en delen. Contactformulier, opgaveformulieren, enqûetes etc.
Een mailfunctie geeft direct bericht wanneer er een formulier wordt verzonden.
Aan ieder formulier kunt u een thema koppelen om het formulier in uw huisstijl te presenteren.
Social Media
Is uw school ook actief op Social Media?
Deel uw Twitter of Facebook tijdlijn ook direct op de school website. Dit houdt uw website helemaal actueel.
En voor ouders handig, om alles op een plek te kunnen vinden.
Tussenschoolse opvang
De TSO uitbreiding heeft een eigen naam: Overblijven!
Deze app regelt en automatiseert voor een deel het overblijfbeheer. Via de webapp kunnen ouders zich registreren en hun kinderen opgeven voor overblijven.
Ook kunnen ouders zich aanmelden als overblijfhulpouder. Overblijven is direct gekoppeld aan de schoolwebsite.
Met de webapp kunnen ouders overblijftegoeden of jaarabonnementen kopen en afrekenen met iDEAL. De app is heel flexibel opgezet, de overblijfcoördinator kan zelf bepalen hoe de overblijfdiensten heten, de kosten, de groepsindelingen en koppeling met de jaargroepen etc.
Er zit ook een slimme roosterfunctie in. Hiermee kan de overblijfcoördinator de overblijfouders voor weken vooruit inplannen. Het rooster houdt rekening met de voorkeuren van de overblijfouders en de frequentie van overblijven. Vakanties en vrije dagen worden automatisch in het rooster zichtbaar.
De overblijfapp genereert ook dagelijks de overblijflijsten, waarop per overblijfgroep de namen van de kinderen staan, eventuele bijzonderheden en wie de overblijfouders zijn.
Het systeem houdt automatisch de overblijftegoeden van de ouders bij, en geeft melding aan de ouders wanneer er weer tegoeden moeten worden bijbesteld.
Een zeer uitgebreide app. Vraag gerust om een presentatie bij u op school, wanneer u interesse heeft!
Ideal projecten (Claros Shop)
Wilt u de werkdruk en administratieve rompslomp bij uw collega's wat verkleinen? Wilt u het de ouderraad makkelijker maken om bepaalde acties op te zetten?
Kies dan voor iDEAL projecten. Ook deze uitbreiding heeft een eigen naam: Claros Shop.
Met Claros Shop kunt u of de ouderraad projecten opzetten waarbij zaken besteld moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan een inzamelingsactie. Ouders kunnen via de website bestellingen opgeven en meteen afrekenen met iDEAL.
U kunt per product/dienst een formulier koppelen waarmee u per bestelling meer informatie inwint. Handig als u de bestellijsten wilt filteren op bestellingen per groep, per ouder of per type antwoord.
De Claros Shop houdt alles bij en geeft ieder moment een totaalbedrag weer van de bestellingen. U kunt deze app ook prima gebruiken om de ouderbijdrage in te zamelen, opgave voor de avondvierdaagse, stroopwafelverkoop voor een goed doel, kosten voor het jaarlijkse kamp enz...
Geen gedoe meer briefjes, lijsten en geld mee naar school. Interesse? Neem gerust contact op.
Gespreksplanner (Diplr)
Ieder jaar opnieuw vinden er oudergesprekken plaats. Scholen kennen veel systemen om de ouders zich te laten opgeven en om de ouders in te roosteren.
Diplr is de gespreksplanner van Claros School CMS. Met Diplr plant u een gespreksronde, de dagen/dagdelen, gesprekstijden en pauzemomenten. Leerkrachten kunnen naderhand het rooster nog naar eigen behoefte aanpassen.
Bijvoorbeeld een andere indeling van pauzeblokken of voor bepaalde ouders een dubbel gespreksblok.
Diplr wordt actief op de door u ingegeven datum en stuurt ouders een uitnodiging om zich in te schrijven. Inschrijven gebeurt via de website.
Diplr kent twee manieren van inschrijven: 1. Ouders kiezen zelf een tijd voor hun groep(en). Vol is vol. of 2. Ouders kiezen aleen een dag/dagdeel en keuze voor vroeg of laat. In dit geval zal Diplr, nadat de inschrijfperiode is verlopen, automatisch de ouders inplannen. Hierbij wordt goed rekening gehouden met broertjes en zusjes.
Na de indeling en controle stuurt Diplr iedere ouder een uitnodiging met de gekozen of toegewezen tijd en datum voor een oudergesprek.
Nieuwsgierig geworden? Neem gerust contact op.
Nieuwsbrieven en mail* (Claros Mail)
Veel scholen sturen de nieuwsbrief als bijlage in de mail naar de ouders. Of ze plaatsen de nieuwsbrief als document op de website. Prima natuurlijk, maar wat als uw schoolwebsite een complete nieuwsbrieven extensie zou bevatten waarmee u fraaie nieuwsbrieven met huisstijlopmaak, foto's en berichten als nieuwsbriefmail kan versturen?
Claros Mail doet precies dat. Met klik en sleep maakt u mailsjablonen aan. Deze kunt u steeds weer opniew gebruiken. Vul de sjabloon met echte berichten, foto's en links. Kies een oudermailinglijst, groepslijsten of een aangepaste mailinglijst en kies een datum voor verzending.
De mailing wordt dan automatisch verzonden. Het slimme systeem houdt per mailing alle verzend-, open en klikgegevens bij. Handig om het effect van de mailings te meten.
Natuurlijk kunt u Claros Mail ook gebruiken voor andere berichten, evenzo alle collega's op school. Maar ieder bericht ziet er fraai uit.
En dat is een heel verschil met de meeste andere mailprogramma's zoals die nu worden aangeboden via de diverse portals/administratie sytemen!
* Voorjaar 2018 beschikbaar.
Wilt u meer weten over het Claros School CMS?
Vraag nu een presentatie aan of neem contact op voor meer informatie.
